Księga rejestracji jest odpłatna - 2,25 zł za księgę (księga posiada 1 sztukę kartki wsadowej.
Księga rejestracji musi być prowadzona odrębnie dla każdego stada poszczególnych gatunków zwierząt w gospodarstwie (tj. odrębnie dla świń, bydła, owiec itp.).
Księgę rejestracji można prowadzić w formie książkowej lub przy zastosowaniu systemów informatycznych. W przypadku używania systemów informatycznych rolnik jest zobowiązany do sporządzania wydruków co 6 miesięcy.
Księga rejestracji w formie książkowej składa się z tzw. kartek wsadowych. W przypadku wyczerpania tych kartek przez rolnika, należy na specjalnym, wydawanym przez Agencję formularzu, złożyć wniosek o wydanie dodatkowych kartek wsadowych.
Dane zwierzęcia zawarte w księdze rejestracji lub na wydrukach muszą być przechowywane w gospodarstwie przez okres co najmniej 5 lat od dnia ubycia tego zwierzęcia ze stada.
Do księgi rejestracji stada trzody rolnik wpisuje następujące informacje:
- Datę urodzenia zwierzęcia
- Miejsce przebywania zwierzęcia
- Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, adres (lub nazwę, adres i siedzibę) posiadacza zwierzęcia
- Stan początkowy stada
- Zmiany stanu stada:
- Data przybycia zwierzęcia do stada lub ubycia ze stada
- Przyczyny przybycia lub ubycia zwierzęcia ze stada poprzez podanie kodu zdarzenia
- Adres i numer siedziby stada, z którego zwierzęta przybyły
- Adres i numer siedziby stada, do którego zwierzęta zostały przemieszczone
- Adnotacje o przeprowadzonych kontrolach